TODO LO QUE DEBES SABER SOBRE EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Con la entrada en vigor de la normativa actual de protección de datos en el año 2018, una de las principales novedades que supuso fue la creación de la figura del Delegado de Protección de Datos.
 
¿Qué es un Delegado de Protección de Datos?
El DPD es una figura organizativa que tiene, entre otras, las siguientes funciones:
•    Asesorar y supervisar a la empresa en el cumplimiento de la normativa de protección de datos
•    Concienciar y formar a los trabajadores
•    Realizar las auditorías correspondientes
•    Actuar como punto de contacto con la Agencia Española de Protección de Datos

¿Quién está obligado a nombrar un Delegado? Los casos más comunes de obligación de contar con un delegado son:

•    Los organismos públicos (exceptuando los tribunales)
•    En caso de observación habitual y sistemática a gran escala, por ejemplo, cámaras de videovigilancia en zonas de gran afluencia.
•    Si la actividad de la empresa consiste en tratar a gran escala datos sensibles (por ejemplo, una clínica)
•    Los colegios profesionales
•    Los centros docente y universidades
•    Entidades aseguradoras
•    Distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y gas natural
•    Centros sanitarios
•    Las empresas de seguridad privada
•    Las federaciones deportivas cuando traten datos de menores de edad

Estos son los ejemplos con los que nos encontramos con nuestro día a día, pero, además de haber más empresas obligadas (que podemos encontrar en el artículo 34 de la LOPDGDD) hay organizaciones a las que se aconseja que nombren uno; por ejemplo, cuando se trate de un grupo de empresas con un gran volumen de tratamiento de datos. 

Las ventajas que puede aportarte tener un DPD son: 

•    Tener un delegado de protección de datos cuando no es obligatorio actúa como criterio de graduación a tu favor en caso de cometer una infracción
•    Podrás cumplir fácilmente con el principio de responsabilidad proactiva, es decir, podrás demostrar más fácilmente que cumples con la normativa
•    Seguridad en cuanto al cumplimiento legal: contarás con un experto en protección de datos al que consultar las dudas e inquietudes
•    Evitar elevadas sanciones económicas por incumplimientos de la normativa
•    Contarás con una ayuda en la gestión de las brechas de seguridad
•    Mejorará la imagen de tu empresa
•    Aumentará la confianza de tus clientes

Por último, hay alguna cosa más que debes saber:
•    Hay que comunicar el nombramiento del DPD a la Agencia Española de Protección de Datos
•    El delegado puede formar parte de la plantilla o ser subcontratado
•    Existe un esquema de certificación de ENAC que acredita los conocimientos para ser DPD